EN NEGOCIOS: Cómo redactar su declaración de capacidad de una página para su pequeña empresa

Crear un currículum para encontrar trabajo es uno de los primeros pasos que dan los candidatos para atraer empleadores. Las pequeñas empresas deben hacer lo mismo para conseguir un gran contrato mediante la preparación de una declaración de capacidad. Una declaración de capacidad es un documento conciso de una página de sus competencias comerciales. Sirve como un currículum para su negocio. Proporciona información específica que convencerá a sus clientes potenciales de comprar con usted. Cuando está bien escrito, diferenciará su negocio de la competencia. Su declaración de capacidad responde a las siguientes preguntas:

1. ¿Que hace su compañía?
2. ¿Cuáles son sus competencias básicas (habilidades clave, características y beneficios que su empresa aporta al mercado)?
3. ¿Cómo es su empresa única, diferente y distinta de sus competidores al responder a las necesidades del mercado?

Una declaración de capacidad debe ser breve y solo relacionada con las necesidades del comprador al que se dirige. Por lo general, es de una sola página y de una sola cara. Puede usar dos lados, pero solo si es necesario. Su declaración de capacidad es un documento vivo que cambiará con el tiempo dependiendo de a quién planee vender.

Recuerde guardar el documento con el nombre de su empresa en el nombre del archivo. Envíe su declaración de capacidad a los compradores solo en formato PDF, no en Word, PowerPoint u otro formato. Muchas agencias grandes bloquean los documentos de Word y Publisher, por lo que un archivo PDF es más seguro, generalmente más pequeño y permanecerá visualmente consistente cuando lo envíe por correo electrónico.

Dado que tiene espacio limitado, asegúrese de enfatizar sus competencias, elegibilidad y desempeño anterior. Esta es su oportunidad de destacar los aspectos positivos de su pequeña empresa. Estas son las cinco áreas clave incluidas en una declaración de capacidad efectiva:

1. Competencias básicas: Esta sección incluye las habilidades clave, la experiencia o el equipo necesario para hacer el trabajo. No es necesario que incluya todo lo que hace en su negocio. Use frases y breves declaraciones de su experiencia en relación con las necesidades específicas de su comprador objetivo.
2. Diferenciadores: Aquí, enumerará los factores y beneficios únicos de sus productos o servicios que lo diferencian de la competencia. ¿Cómo se adapta mejor su negocio a las necesidades de su comprador? Agregue una declaración clara que se relacione con las necesidades específicas del comprador para ayudarlo a comprender por qué debe elegir su negocio.
3. Desempeño pasado: Esta será una lista de clientes clave para los que ha realizado un trabajo similar. Es posible que le pidan referencias, así que pida permiso antes de enumerarlas. Las imágenes valen más que mil palabras y pueden ahorrarle espacio si las encuentra relevantes. Si sus proyectos anteriores no se relacionan con las necesidades del comprador objetivo, no los incluya en la lista.
4. Datos de la empresa: Aquí, incluirá una o dos oraciones cortas de la descripción de su empresa, incluida la cantidad de empleados y su capacidad. Además, enumere su número DUNS, código CAGE, códigos NAICS, capacidad de vinculación y cualquier elegibilidad reservada que tenga su empresa, como la certificación comercial diversa.
5. Información de contacto: Luego agregará su información de contacto, incluido el sitio web y el nombre de contacto específico. Los compradores visitarán su sitio web para obtener más información; por lo tanto, asegúrese de que se actualice constantemente y proporcione un “enlace” para el acceso directo. Además, incluya su correo electrónico profesional porque los grandes compradores a menudo bloquean las cuentas de Hotmail, Yahoo y Gmail como correo no deseado. Su proveedor de Internet normalmente ofrecerá direcciones profesionales con su suscripción.

Una vez que tenga lista su declaración de capacidad, pídale a alguien que revise su declaración de capacidad y obtenga comentarios antes de compartirla con sus compradores potenciales. ¡Asegúrese de revisar la ortografía y la gramática! Una declaración de capacidad bien escrita le abrirá las puertas a oportunidades de contratación y lo diferenciará de sus competidores. Vale la pena el tiempo y el esfuerzo para asegurarse de que se haga bien.

EDGAR RAFAEL OLIVO es un educador empresarial bilingüe, asesor económico y colaborador de varios medios de comunicación. Es apasionado por la educación y comunidad. Está certificado en finanzas y análisis de datos y posee un título en negocios de la Universidad Estatal de Arizona.

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