No es ningún secreto que la pandemia ha hecho que nuestro tiempo se sienta muy diferente, especialmente si usted es un trabajador remoto. Para algunas personas, no hay suficientes horas en el día y para otras los días son demasiado largos.
¿Está haciendo lo máximo con su tiempo? El tiempo es un recurso. Y como cualquier otro recurso, cuando se planifica adecuadamente, puede tener grandes beneficios en muchas áreas de su vida y trabajo.
Habiendo trabajado con muchos líderes ejecutivos, he aprendido algunas estrategias clave que los ayudan a maximizar su tiempo y bienestar bajo presión. Considere aplicar estos consejos fuera del ámbito del trabajo para ponerlos a prueba también en su vida personal.
¡La clave es tener el control de su tiempo estableciendo primero sus prioridades y plazos! La gestión del tiempo es en realidad otro término para la gestión de prioridades. Este cambio de perspectiva marca la diferencia cuando comienza a ver su tiempo de esta manera.
¿Por qué perdemos el control y postergamos?
Cuando perdemos de vista el valor del tiempo, deja espacio para que aparezcan muchas distracciones. Aquí hay un ejemplo rápido: Su nuevo proyecto vence en noventa días. Si no se da cuenta de lo rápido que pasan noventa días, probablemente pensará que tiene mucho tiempo para terminar. Sin embargo, durante esos noventa días, si no ha establecido prioridades e hitos claros en el camino, existe una alta probabilidad de que apresure su proyecto en el último minuto. La procrastinación le dice: “Podemos ver ese programa de televisión hoy y trabajar en eso mañana. Después de todo, tenemos noventa días para hacerlo “.
Cuando comprende el valor del tiempo, deja muy poco espacio para que aparezcan distracciones. Aquí hay otro ejemplo rápido: Su nuevo proyecto vence en noventa días. Si sabe lo rápido que pasan noventa días, probablemente pensará que hay mucho por hacer. Entonces, desarrolla una estrategia enfocada para dejarle el tiempo suficiente para revisar su proyecto antes de entregarlo. Una persona en control le dirá a la procrastinación, “Estoy tan contento de haber organizado mi trabajo para poder duplicar mis esfuerzos en el futuro , ahorrándome tiempo y energía para otras cosas importantes que hacer “.
¿Ve la diferencia al cambiar su perspectiva?
Tener el control de su tiempo le brinda muchos beneficios:
- Aumenta sus hábitos de autodisciplina,
- Mejora su calidad de trabajo,
- Le abre a nuevas posibilidades y oportunidades,
- Mejora sus relaciones (personales y profesionales),
- ¡Y lograra más!
Tres técnicas que le ayudarán a controlar su tiempo:
Técnica uno: Utilizar la matriz del tiempo, que explica la diferencia entre urgente versus no urgente e importante versus no importante para ayudarlo a decidir qué es lo más importante.
Antes de que pueda utilizar su tiempo de manera eficaz, es fundamental definir qué constituye un uso eficaz del tiempo. Pasa cada minuto de cada día haciendo algo, ya sea avanzar en su campo laboral, fortalecer sus relaciones o quedar atrapado en la última moda de aplicaciones de juegos.
Stephen R. Covey proporcionó un marco excelente para categorizar cómo gasta su tiempo: La matriz del tiempo.
Técnica dos: Utilizar el Embudo de enfoque, de “Postergar a propósito” de Rory Vaden en su Ted Talk para ayudarlo a decidir qué debe hacer con sus tareas.
¿Debería posponer las cosas a propósito? El Focus Funnel o embudo de enfoque de Rory nos pide que analicemos nuestras tareas con tres preguntas: ¿Se puede eliminar? ¿Puede automatizarse? ¿Se puede delegar? Si su respuesta a estas preguntas sigue siendo negativa, debería considerar realizar la tarea de inmediato, a menos que pueda esperar a que se elimine, automatice o delegue la oportunidad. Esta técnica ha hecho maravillas para ejecutivos con largas listas de tareas pendientes.
Técnica tres: Tratar la técnica de Brian Tracy y coma su rana a primera hora de la mañana. Básicamente, haga primero la peor, la más irritante o la más difícil para que el resto del día sea más fácil.
¿Cómo encuentro la rana?
Siempre hay algunas tareas que nos gustaría marcar de nuestra lista de tareas pendientes lo antes posible. Es mejor empezar el día realizando una tarea difícil para cerrar el día con tareas más livianas. Esta estrategia le ayuda a utilizar sus reservas de energía en las áreas en las que necesita mayor concentración y evitar el agotamiento al final del día.
La rana son las tareas que no desea hacer, pero que realmente necesita hacer.
Donde va su atención, su energía fluye. Recuerde, la gestión prioritaria es la gestión del tiempo disfrazada. Considere usar aplicaciones para ayudarlo a mantenerse en el camino como Asana o Planificador de Microsoft. Estas herramientas tienen funciones integradas de administración de correo electrónico y calendario para ayudarlo a optimizar todas sus tareas importantes.
Si está interesado en unirse a nuestro grupo de emprendedores, ¡regístrese en nuestro programa Energiza Tu Negocio cada dos semanas! Discutimos estrategias, objetivos y recursos en una plática virtual. Energiza Tu Negocio se lleva a cabo cada dos lunes de 11 a.m. a mediodia. Puede registrarse de forma gratuita visitando www.ccbsfoundation.org.
EDGAR RAFAEL OLIVO es un educador empresarial bilingüe, asesor económico y colaborador de varios medios de comunicación. Es apasionado por la educación y comunidad. Está certificado en finanzas y análisis de datos y posee un título en negocios de la Universidad Estatal de Arizona.
To see our Spanish-language version of this article, click here.
