EN NEGOCIOS: Cómo ser proactivo mientras espera los fondos de la Ley CARES

Se espera que el gobierno federal reponga los programas de la Ley CARES con otros $310 mil millones en el Programa de Protección de nómina (PPP), un programa federal diseñado para extender préstamos a propietarios de pequeñas empresas para ayudar a retener a sus empleados durante dos meses y mantener sus empresas a flote en medio de la crisis causado por la pandemia de coronavirus.

Como vimos recientemente en las noticias, la primera ronda de financiación para estos programas se acabó el 16 de abril, a solo 13 días de su lanzamiento.

Según una encuesta reciente de la Federación Nacional de Negocios Independientes, aproximadamente una de cada cinco (20%) de las solicitudes enviadas se han procesado y financiado por completo, mientras que aproximadamente el 80% de las solicitudes esperan financiación a través del PPP y aproximadamente el 40% de los propietarios de pequeñas empresas solicitaron el programa de préstamos por desastre por daños económicas (EIDL, por sus siglas en inglés) y solo el 10% recibió fondos de este programa.

Mientras que algunos han podido obtener préstamos del gobierno federal, otros solicitaron demasiado tarde. Y ahora, esperan que haya una segunda ronda de financiación aprobada en algún momento esta semana.

Mientras esperamos que esto suceda, los propietarios de pequeñas empresas se sienten frustrados, confundidos y listos para volver al negocio.

Mientras tanto, hay algunas cosas que los propietarios de pequeñas empresas pueden hacer para ser proactivos mientras todos esperamos que los programas se reactiven.

Si ya solicitó el PPP y obtuvo la aprobación, esto es lo que puede hacer:

• Conéctese con sus empleados sobre su pago para cumplir con este requisito del programa. Si su equipo no puede trabajar en las tareas habituales, ahora es un buen momento para trabajar en proyectos secundarios.
• Configure una nueva cuenta bancaria para los fondos PPP porque es más fácil hacer un seguimiento de cómo lo gastó. Recuerde, el 75% se destina a la nómina y el 25% a servicios públicos y alquiler.
• Comience la contabilidad y el mantenimiento de registros de sus fondos PPP. Haga un seguimiento de cómo lo gastó, en qué lo gastó y cuándo lo gastó.
• Solicita perdón cuando llegue el momento. Su buen mantenimiento de registros será útil para asegurarse de que haya cumplido con todos los requisitos necesarios para el programa.
• Presente sus impuestos de 2019, el plazo se ha aplazado hasta el 15 de julio de 2020.

Si solicitó y está esperando saber sobre sus fondos, esto es lo que puede hacer.

• Planifique su recuperación y cree nuevas metas. Puede ser frustrante mientras espera, pero ser proactivo sobre sus objetivos, estrategia y visión durante este tiempo siempre valdrá la pena.
• Trate de ser paciente mientras esperamos la financiación. Dicen que la paciencia es una virtud, prefiero pensar en ella como una habilidad que cualquiera puede aprender y producirá resultados positivos durante los momentos difíciles.
• Vuelva a pensar cómo administra su efectivo, clientes, crédito, colegas y comunicaciones. Estas son todas las áreas de oportunidad para fortalecer su negocio en el futuro cuando las pequeñas empresas vuelvan a abrir en los Estados Unidos.
• Optimice su gasto financiero y mantenimiento de registros. Como se mencionó anteriormente, esta es una buena práctica comercial para implementar porque lo coloca en la mejor posición con su banco.
• Amplíe sus operaciones digitales e invierta en nuevas formas de hacer lo mismo. Por ejemplo, construir una tienda en línea o programar sus citas virtualmente puede ahorrarle tiempo y dinero a largo plazo.
• Presta mucha atención a las subvenciones o becas en tu comunidad. Muchas fundaciones privadas, organizaciones sin fines de lucro y grupos de interés especial están recaudando fondos para ayudar a las pequeñas empresas a cubrir los gastos básicos.
• Comuníquese con su representante en el Congreso y comparta con ellos su historia. Tener contacto con sus líderes legislativos y gubernamentales es importante para todas las pequeñas empresas y desea asegurarse de que se escuche su voz.
• Si trabaja por cuenta propia y no tiene empleados, asegúrese de ver las pautas de la SBA para asegurarse de que puede calificar para cualquier beneficio, como desempleo o programas de ayuda para pequeñas empresas en bajo la Ley CARES.
• Complete su solicitud y manténgase en contacto con su banco regularmente para que no pierda su lugar.

Si no ha solicitado ayuda para pequeñas empresas, esto es lo que puede esperar

• Todavía aplicar! Desea estar en línea para recibir fondos antes de que se agote nuevamente.
• Consulte la lista actualizada de prestamistas aprobados por la SBA para ver si hay otro banco al que pueda acudir y solicitar esta ayuda.
• Reúna sus documentos necesarios para préstamos perdonables PPP o EIDL. Necesitará sus documentos de propietario, tales como presentaciones de LLC y carta EIN, registros de nómina y declaraciones de impuestos y formularios de impuestos de los últimos dos años.
• Consulte más recursos con su cámara local de comercio y oficinas de desarrollo económico para obtener subvenciones, programas de descuento y recursos educativos, como el Programa de asistencia de la Ley CARES.

The federal government is expected to replenish the CARES Act programs with another $310 billion into the Paycheck Protection Program (PPP), a federal program designed to extend loans to small business owners to help retain their employees for two months and keep their companies afloat amid the coronavirus pandemic.

As we recently saw in the news, the first round of funding for these programs ran out on April 16, just 13 days from being launched.

According to a recent survey from the National Federation of Independent Business, about one-in-five (20%) of submitted applications have been fully processed and funded while leaving about 80% of applications waiting for funding through the PPP and roughly 40% of small business owners applied for the Economic Injury Disaster Loan (EIDL) program with only 10% receiving funds from this program.

While some have been able to secure loans from the federal government, others applied too late. And now, they are hopeful there will be a second round of funding approved at some point this week.

As we wait for this to happen, small business owners are feeling frustrated, confused, and ready to get back to business.

In the meantime, there are some things small business owners can do to be proactive while we all wait for the programs to be reactivated.

If you already applied for the PPP and got approved, here is what you can do:

• Connect with your employees about their pay to meet this program requirement. If your team is unable to work on usual tasks, now is a good time to work on back burner projects.
• Set up a new bank account for the PPP funds because it is easier to keep track of how you spent it. Remember, 75% goes to payroll and 25% on utilities and rent.
• Begin bookkeeping and record keeping of your PPP funds. Track how you spent it, what you spent it on, and when you spent.
• Apply for forgiveness when the time comes. Your good recordkeeping will come in handy to ensure you have met all the requirements needed for the program.
• File your 2019 taxes, the deadline has been deferred until July 15, 2020.

If you applied and are waiting to hear about your funds, here is what can do.

• Plan for your recovery and create new goals. It can be frustrating while you wait but being proactive about your goals, strategy, and vision during this time will always pay off.
• Try to be patient as we wait for the funding. They say patience is a virtue, I prefer to think of it as a skill that anyone can learn and will produce positive results during difficult time.
• Re-think how you manage your cash, customers, credit, colleagues, and communications. These are all areas of opportunity to make your business stronger for the future when small businesses re-open across the United States.
• Optimize your financial spending and record keeping. As mentioned above, this is a good business practice to implement because it puts you in the best position with your bank.
• Expand your digital operations and invest in new ways of getting the same things done. For example, building an online store or setting up your appointments virtually can save you time and money in the long run.
• Pay close attention to grants in your community. Many private foundations, non-profits, and special interest groups are fundraising to help small businesses cover basic expenses.
• Reach out to your congressional representative and share with them your story. Having contact with your legislative and governmental leaders is important for every small business and you want to make sure your voice is heard.
• If you are self-employed and don’t have employees, make sure to see SBA guidelines to ensure you can qualify for any benefits such as unemployment or small business relief programs under the CARES Act.
• Complete your application and stay in touch with your bank regularly so you do not lose your spot!

If you have not applied for small business relief, here is what to expect

• Still apply! You want to be in line to receive funding before it runs out again.
• Check out the updated SBA Approved Lenderslist to see if there is another bank you can go to and apply for this aid.
• Gather your documents needed for PPP or EIDL forgiveable loans. You will need your owner documents such as LLC filings and EIN letter, payroll records, and tax returns and tax forms for the last two years.
• Check out more resources with your local chamber of commerce and economic development offices for grants, discount programs and educational resources such as the CARES Act Readiness Program

En Negocios es presentado por In Business Magazine en español para la comunidad empresarial de habla hispana en Arizona. ¡Conéctese con oportunidades, servicios comerciales y recursos educativos para hacer crecer su negocio! Es un placer anunciar que Edgar R. Olivo es el editor de la revista En Negocios.

En Negocios is presented by In Business Magazine in Spanish for the Spanish-speaking business community to connect to opportunities, business services and educational resources to successfully grow their business. We are happy to announce that En Negocios is edited by Edgar Olivo.