EN NEGOCIOS: 7 consejos para una reunión navideña segura de COVID en su negocio

La temporada navideña está sobre nosotros y COVID-19 continúa afectando vidas y negocios en todo el mundo todos los días. Organizar una fiesta navideña es una tradición popular entre las pequeñas empresas y los trabajadores. Es un momento que brinda un espacio para la gratitud y el aprecio por el trabajo bien hecho durante todo el año. A medida que más personas reciben la vacuna, las empresas están recuperando la tradición con algunas precauciones adicionales.

Este año, los empleadores están especialmente preocupados por hacer que los empleados se sientan apreciados y comprometidos, ya que sigue aumentando la preocupación por la tendencia de la gran renuncia. El año pasado, las reuniones navideñas fueron diferentes para la mayoría de las personas. Muchos tuvieron que celebrar con sus colegas y familiares con las llamadas de Zoom en lugar de hacerlo en persona.

Aunque las tasas de infección por COVID-19 están disminuyendo y los lugares de trabajo están comenzando a reabrirse, será muy importante proceder con precaución al planificar el evento navideño en su empresa este año. Este año, es posible que no sea necesario poner en pausa las celebraciones, pero probablemente deba ajustar sus planes para que el evento sea virtual o reducir las reuniones en persona que cumplan con las directrices de los CDC.

Aquí hay siete consejos sobre cómo unir a las personas en esta temporada navideña sin ponerlas en riesgo de contraer una infección por COVID-19.

1. Practique la seguridad en su planificación. Para las empresas que trasladaron sus operaciones a lugares de trabajo remotos, una fiesta virtual puede ser la opción más sencilla. Pero para los lugares de trabajo que han reabierto, siga todas las directrices de los CDC para asegurarse de tener en cuenta la seguridad de su equipo. Para ver una lista de los directrices de los CDC, visite los Centros para el Control de Enfermedades en sitio web. El CDC ha establecido algunas directrices para las reuniones navideñas en persona este año. Si decide seguir esta ruta, asegúrese de seguir las directrices establecidas. No asista ni organice una reunión si está enfermo y hágase la prueba si tiene síntomas de COVID-19 o ha estado en contacto cercano con alguien que haya dado positivo en la prueba.
2. Tanto las personas vacunadas como las no vacunadas deben seguir usando mascarillas. Las personas no vacunadas, así como aquellas personas no vacunadas o inmunodeprimidas en sus hogares, deben usar mascarillas faciales que les queden bien sobre la nariz y la boca mientras asisten a las reuniones. Los eventos en los que las personas se involucran en comportamientos como interactuar con otras personas ajenas a su hogar, cantar, gritar, no mantener el distanciamiento físico o no usar máscaras de manera constante y correcta, pueden aumentar el riesgo.

3. Evite los espacios concurridos y mal ventilados. A algunas empresas les gusta alquilar espacios en hoteles o restaurantes para reunir a sus trabajadores para eventos festivos, pero los espacios mal ventilados pueden aumentar el riesgo de infección. Los eventos con más personas aumentan la probabilidad de estar expuesto. El tamaño del evento debe determinarse en función de si los asistentes de diferentes hogares pueden permanecer al menos seis pies (dos brazos). La distancia física en los eventos puede reducir el riesgo de transmisión, por ejemplo, bloqueando los asientos o modificando la distribución de las salas.
4. Limite la asistencia y mantenga un registro de los asistentes. Organice reuniones más íntimas este año, es mucho más fácil hacer un seguimiento de los asistentes en caso de que necesite rastrear contactos. Si tiene varias ubicaciones comerciales, organice reuniones individuales más pequeñas para cada una. La vinculación del equipo con los de sus propias ubicaciones puede tener un mayor impacto en el compromiso y el desempeño laboral de los empleados. Si tiene una gran fuerza laboral, considere dar a los jefes de departamento un presupuesto para hacer algo especial para su equipo en lugar de una reunión de vacaciones para toda la empresa.
5. Considere las celebraciones al aire libre. El CDC ha recomendado las reuniones al aire libre este año porque son menos riesgosas que en los eventos adentro. El CDC recomienda que, si está instalando asientos al aire libre debajo de una carpa emergente al aire libre, asegúrese de que los invitados sigan sentados al menos a seis pies de distancia. El uso de carpas cerradas de cuatro paredes tendrá menos circulación de aire que las carpas al aire libre. Si la temperatura exterior o el clima lo obligan a colocar las paredes laterales de la carpa, considere dejar uno o más lados abiertos o enrollar las 12 pulgadas inferiores de cada pared lateral para mejorar la ventilación y, al mismo tiempo, brindar protección contra el viento.
6. Dígale adiós al servicio estilo buffet. Servir estilo buffet es conveniente y, en algunos casos, más asequible. Pero las personas probablemente no se sentirán cómodas con las opciones para servir en común, como bufés, tazones para refrigerios, jarras de autoservicio o bebidas pre-servidas. Evite ofrecer opciones de comida o bebida de autoservicio, como bufés, barras de ensaladas y estaciones de bebidas. Considere tener cajas o bolsas empaquetadas para cada asistente. Invierta en camareros y personal de catering para atender a las personas de forma individual.
7. Considere organizar una fiesta virtual en su lugar. La opción más segura este año volverá a ser la realización virtual de su evento navideño de su empresa. Las fiestas virtuales se han convertido en una nueva tradición navideña y tienen la capacidad de crear un sentido de comunidad para los trabajadores que no puede ver durante las horas libres. Hay muchas actividades como vestirse con su suéter navideño favorito, búsquedas del tesoro o intercambios de regalos. Hoy en día, puede organizar un evento híbrido para algunos empleados que pueden estar en el sitio mientras que otros se unen a través de Zoom y otras plataformas. Esto le da la oportunidad de incluir a personas vulnerables que no pueden asistir físicamente a la fiesta.

Poner su seguridad y la de sus trabajadores es una prioridad máxima en su pequeña empresa. Hay muchas formas de celebrar de manera segura este año y seguir las directrices de los CDC y los mandatos locales le dará tranquilidad. Si planea reunirse en persona en las celebraciones de su lugar de trabajo este año, use su mejor juicio y manténgase actualizado sobre las condiciones cambiantes en su área.

EDGAR RAFAEL OLIVO es un educador empresarial bilingüe, asesor económico y colaborador de varios medios de comunicación. Es apasionado por la educación y comunidad. Está certificado en finanzas y análisis de datos y posee un título en negocios de la Universidad Estatal de Arizona.

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